王旭
近年来,随着农信社新业务系统的不断升级和科技运用渠道的拓宽,临柜人员办理业务的种类越来越多,也成为操作风险的高发部位。因此,加强临柜人员风险防范,是业务健康发展的根本保证。
随着柜面业务的日渐增多,操作风险几乎存在于每个环节中,而产生的原因大多是由于柜员的风险意识过于淡薄,彼此间以信任代替制度而引发的。如:大额取现业务、错账冲正业务未按规定授权审批,对重要空白凭证、印章保管不严,不按规定对账或对账流于形式,库存现金超限额。因此,应加强员工风险防范意识,强化业务操作。
一是加强思想教育,构筑道德防线,开展员工行为排查,对情绪波动较大和行为异常的员工,重点关注并落实帮教,把风险消灭在萌芽状态。二是组织学习各种案例和业务操作指南,严格内控操作,增强自我保护意识,熟练掌握岗位技能。三是通过召开案防分析会等形式,培养员工的风险意识和职业敏感性,将风险意识贯穿柜员的操作行为中。
在日常操作中,由于柜员责任性不强、警惕性不高,对制度流于形式。如:未按规定使用印、押、证,未坚持双人对账,柜员密码管理存在漏洞,柜员调离时未及时注销等。对此,应该反复强调临柜操作中容易疏忽的问题,使规章制度、操作规程贯穿到操作中的每一个环节。
一是结合业务操作实际,完善规章制度,使之更加规范化,提供可靠的依据,从源头上堵住违规的发生。二是明确操作流程中的责任,加大违规操作的查处力度,形成人人遵守制度、按章操作的良好氛围。三是制订制度应广泛征求意见,采取问卷调查卷等形式,从人员、业务品种、流程等方面,找出临柜操作的风险点。四是制定培训计划,加强对业务规程、操作流程的培训,强化柜员的法制意识和遵纪守法意识,提高柜员的职业操守和综合素质。
提高风险防控能力不仅是对他人负责,也是对自己的保护,将岗位制约作为风险防范的第一道防线,做到相互制约、互相监督,减少风险的发生。
一是加强业务技能的练习,严格遵守操作程序,办理业务时尽可能减少差错。二是加大检查监督力度,业务管理人员、网点负责人加强业务指导和检查,对每天的业务、凭证等进行审核,对员工的操作行为进行监督。三是发挥互控监督的作用,按照各业务条线的要求,建立可行的监督机制,对每笔有疑问的业务追根溯源,把好关口,化解和降低风险。
由于农信社新业务的发展,员工对新鲜事物的接受有一个过程,加之新业务上线周期短,而上线前培训时间少,造成新业务上线后操作风险增加,临柜人员调动比较频繁,容易产生风险隐患。一是苦练技能,掌握新知识,去解决日常工作中出现的问题,提高素质,热忱服务,赢取客户的信任,树立良好的窗口形象。二是注重细节,用一流的服务赢得顾客,维护单位形象,做到专心、诚心、热心,什么事情都要求自己做到最好,严格要求自己,用一流的服务、团结协作的精神及不怕苦、不怕累的品质,以顾客满意为归宿点。
(作者单位:湖北保康农商行)