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新华保险放飞通信鸽 做客户身边的流动服务窗口

2013年08月21日 08:52   来源:中国经济网   

  中国经济网北京8月21日讯 已经递出的红利通知书,客户究竟看懂了没有?搬了新家、换了电话,通过什么渠道来给保单上留的通信方式做更新?万一出险怎样办理理赔手续?忘记缴纳续期保费影响了保单的效力应该怎么办?保单作为一种特殊的金融产品,维护更新的周期长,客户遇到这样那样的疑问倾向于长时间积累,从而得不到快速解决。

  新华保险自2013年推出“通信鸽传?需求信使服务”(以下简称“通信鸽服务”)后,上述问题都能在第一时间反馈至公司内部,并由专业人员予以回复。“通信鸽服务”是新华保险贯彻“以客户为中心”的战略转型,在客户服务领域推出的一项创新举措。就像客户身边的流动服务窗口,新华保险500余名调查人员利用为客户上门服务的契机,主动倾听记录客户咨查询投诉及购买保险需求,利用专门搭建的管理平台,实现客户需求内部传递的过程管理,并最终由公司内部专业人员主动与客户接洽,提供解答服务。

  据统计,截至今年6月30日,“通信鸽服务”已在新华保险35家二级机构实施,机构覆盖面超过91%。今年上半年新华保险通过“通信鸽服务”累计受理客户需求共6636例,内容涉及销售、承保、保全、理赔等各个环节,这些需求已100%被对应岗位人员受理。其中,客户关于保全业务咨询类需求占69%,具体体现为基本信息类变更、保单质押贷款、分红咨询等方面。其次分别为理赔、续期和承保服务需求。

  在妥善解决客户需求的前提下,新华保险也对客户需求数据进行了深入分析挖掘,查找服务过程中容易产生的共同问题,并积极寻求有效的对策和措施,为客户提供更加优质的服务。

  例如,在理赔服务需求中,有195例客户表示希望上门签收,而其中又有111例明确提出希望由业务员办理。为满足客户需求,新华保险后续将进一步扩大移动上门签收的服务范围,并建议销售人员在客户办理理赔后,帮助送回理赔材料。除此之外,新华保险还在绩优业务员中试行移动理赔,为其配备移动设备,同时进行多层次理赔技能培训,使保险销售及理赔衔接更为紧密,推进营销回归保险本原,更好地服务于客户。

  新华保险客户权益部总经理朱敏表示:由于寿险产品的周期较长,多数为3年以上,客户购买保险后容易遗忘其保险权益,这就需要保险公司提供更加主动的服务,以专业负责的态度维护客户利益。“通信鸽服务”正是以此为出发点,主动搭建与客户的沟通桥梁,使其体验到新华保险“以客户为中心”的消费体验。

  新华保险“通信鸽传?需求信使服务”不仅帮助公司提高了服务质量,还进一步获得了客户信任。数据表明,客户提出的全部需求中,有部分为主动购买保险需求,约占上半年总需求量的17.5%。

  为保证服务时效和质量,新华保险还专门开发了管理平台,建立了相关作业机制,包括短信通知客户处理进度,统一制定标准化服务手册,和电话抽样回访以监督服务落实状况。截至6月30日,新华保险已完成600多例电话抽样回访,回访占比达10%。


(责任编辑:马欣)

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