针对年会筹备,大连市委、市政府执行中央“八项规定”严格控制经费出支,循环使用往届论坛家具。
根据统计,本届年会有超过1500件家具为往届年会使用过的旧品,超过10400件家具为会场的固有家具,占年会总使用家具量的70%;会场内每个单体搭建房间的独立空调都是租用的,办公用的电脑、打印机、复印机等办公设备都是从政府相关单位搬来的;会场设计与搭建在满足年会需求的基础上,费用缩减1/2;统筹管理用车,削减会议用车总数的1/3;减少大巴车的使用,大量使用节能的电瓶车和油电混合动力的贵宾车,突出绿色办会宗旨。
据了解,筹委会还统一安排工作人员的住宿与用餐,减少一次性餐具的使用,避免了资源浪费与固体污染。据统计,本届年会筹备费用比2011年降低35%。